こんにちは!hayuです。
みなさんはショートカットキーって使いますか?
私はバリバリ使います。
仕事でもプライベートでも、パソコンを触る時は右手にマウス、左手小指はCtrlキーが定位置です。
今回はWEBライティングで使いたい、ショートカットキーの使い方を紹介します。
WEBライティングは作業量がモノをいうお仕事です。
書いた文字数が報酬になるので、少しでも多くの文字数を短い時間で書けた方が良いですよね。
WEBライティングの作業をを少しでも楽に、効率化させるためにはショートカットキーを覚えるのがおすすめです。
WEBライティング作業でめちゃくちゃ使うものを6つだけ選んでいますので、「ショートカットキーなんて難しくて無理!」と思っている方も、ぜひ挑戦してみてください。
使えるようになりたい!おすすめのショートカットキー6選
ショートカットキーは基本的に左手の小指で「Ctrl」キーを押して、他の指でアルファベットキーを押します。
慣れれば本当に作業効率がアップするので、使ってみてくださいね。
Ctrl+C:コピー
左手小指で「Ctrlキー」+左手人差し指で「C」
選択した箇所をコピーします。
いちいち右クリックしてコピーを選択しなくてもコピーできるので、作業効率がアップします。
私は手打ちするには面倒なワード(英語や記号が入ってる、ひらがなカタカナが混在してる等)を入力する時にもよく使います。
いくつもそういうワードがある時は、メモ帳ソフトにそのワードをコピーしておいて、そこからコピーしています。
(記事関係なく、あまりにもよく使うワードは辞書登録しています)
Ctrl+X:切り取り
左手小指で「Ctrlキー」+左手人差し指で「X」
選択した箇所を切り取ることができます。
コピーの場合はコピー元の文字・単語・文章がそのまま残りますが、切り取りは残りません。
文章位置を入れ変えたいときにもよく使います。
Excelで使うと、表の枠線なども切り取ってしまうので私はExcelではあまり使いません。
Ctrl+V:貼付け
左手小指で「Ctrlキー」+左手人差し指で「V」
コピーや切り取りをした文字・単語・文章を貼り付けます。
コピーした文字の書式や装飾を反映させずに貼り付けたい場合は「Ctrl+Shift+V」です。
左手小指でCtrlキーを押し、その上のShiftキーを薬指、Vキーを人差し指で押すと速いです。
Ctrl+A:すべて選択
左手小指で「Ctrlキー」+左手中指で「A」
コピーや切り取りをするために文字・単語・文章を選択しますが、全文選択するときは「Ctrl+A」で選択をするととても速いです。
選択範囲はツールによって異なります。
Wordやメモ帳では全文が選択されますが、WordPressの場合はブロック単位で選択されるので使い分けると良いですね。
ライティングを効率化させるには、以下にマウスを使う回数を減らすかがポイントだと思います。
一部分だけを選択するときはマウスを使わざるを得ませんが(Shift+矢印キーでできますがめんどい)、すべてを選択する場合はショートカットキーがおすすめです。
Ctrl+Z:元に戻す
左手小指で「Ctrlキー」+左手中指または左手薬指で「Z」
入力や削除などの操作を1つ取り消してくれます。
このショートカットキーは少し前に覚えたのですが、これがすごく効率をアップさせてくれました。
せっかく作った表をうっかり消してしまった時とか、すぐに復活できます。
もちろんGoogleドキュメントやWordPressにも「元に戻す」ボタンがありますが、ショートカットキーでサクサク戻せるのはとても便利です。
ちなみに、戻した作業をやり直す場合は「Ctrl+Shift+Z」ですが、使ったことはありません。
Ctrl+B:太字にする
左手小指で「Ctrlキー」+左手人差し指で「B」
選択した文字・単語・文章を太字にできます。
これも最近覚えたショートカットキーですが、ブログ記事を作成するときに装飾で太字にすることが多いので重宝してます。
Googleドキュメント、WordPressなど色々なツールで使えるので便利です。
ただ、指の伸ばし具合が足りなくて、うっかり「Ctrl+V」を押して謎の貼付けをしてしまうことも良くあります。
そんな時は「Ctrl+Z」ですぐ元に戻しましょう…。
ショートカットキーとは少し違うけど、おすすめの機能
ショートカットキーとは別で、これが使えるとさらに効率上がるよ!というキーを紹介します。
それは ファンクションキー です。
キーボードの上にいっぱい並んでる「F1・F2・F3・F4・F5・F6・F7・F8・F9・F10・F11・F12」というやつです。
私はよく使うのですが、使いますか?
このファンクションキー、F6~F10は文字入力時にとても便利なキーなんです。
- F6:ひらがなに変換(例:あいうえお)
- F7:全角カタカナに変換(例:アイウエオ)
- F8:半角カタカナに変換(例:アイウエオ)
- F9:全角アルファベットに変換(例:aiueo)
- F10:半角アルファベットに変換(例:aiueo)
例えば「Google」と打ちたいとき、いちいち入力モードを半角英数字に戻して入力して、またひらがなに戻す…っていうのは面倒ですよね。
その場合はひらがなモードのまま「ごおgぇ」と打ってF10を押せば「Google」になります。
ちなみに頭文字を大文字にしたい場合は、その箇所だけShiftキーを押しながら入力すると良いです。
数字も半角・全角に変換できるので、ぜひ使ってみてください。
ちなみにF11は全画面モードにできるので、画面を大きく使いたい時に使うと便利です。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
WEBライティングでは少しでも作業効率をアップして作業することが大切です。
ずーっと書いてると疲れてきて効率がさらに悪くなりますしね…。
ショートカットキーやファンクションキーは少し覚えるだけで作業効率が一気にアップします。
ぜひ活用してみてくださいね!